Scarico dei dati del tachigrafo digitale: modulo RDL

Quando si parla di trasformazione digitale nel settore dei trasporti, si fa riferimento a tecnologie che sono già una realtà nella vita quotidiana. La connettività totale, le pianificazioni di risorse aziendali (ERP), la digitalizzazione, la gestione elettronica delle relazioni con i clienti (e-CMR), i Big Data, le dashboard e il download remoto dei tachigrafi sono tutti legati, in misura maggiore o minore, alla gestione integrata della flotta.

Oggi, in un mondo completamente globalizzato e interconnesso, la gestione della flotta nel settore della distribuzione e dei trasporti si è evoluta fino a raggiungere un grado di controllo e di connettività senza precedenti. L'immediatezza e la professionalizzazione di tutti i processi presenti nel trasporto di merci su strada obbligano le aziende ad avere funzionalità sempre migliori nelle loro operazioni diarie, cosa che favorisce anche la propria posizione competitiva nel mercato.

L'evoluzione dei mobility manager

L'evoluzione dei mobility manager è evidente: oggi, grazie alla connettività totale, il responsabile di una flotta non conosce solo la posizione del veicolo con il controllo GPS, ma ha a portata di mano anche tutta una serie di informazioni aggiuntive. Può accedere inoltre facilmente ai tempi di guida e di riposo, al consumo di carburante, all'ottimizzazione dei percorsi e a molti altri dati che possono aiutarlo a risparmiare denaro e ad aumentare la produttività dei veicoli.

La telematica fornisce soluzioni integrate che, oltre alla gestione stessa, assumono maggiore importanza con la digitalizzazione. I sistemi di assistenza alla guida, la diagnostica da remoto o la manutenzione predittiva del veicolo stesso sono alcune delle funzionalità che si possono trovare in una soluzione valida per la gestione delle flotte.

Inoltre le soluzioni per la gestione delle flotte hanno un impatto positivo e innegabile sulle società di trasporto. Qualche anno fa, il responsabile dei veicoli di una società di trasporto doveva passare molto del suo tempo a scaricare tutti i dati del tachigrafo, tempo che oggi può investire in un'altra attività grazie al download remoto dei dati del tachigrafo digitale fornito dalla soluzione di Geotab per i mezzi pesanti.

Lo scarico dei dati del tachigrafo

Lo scarico dei dati del tachigrafo è indispensabile per tutte le società di trasporto. Di seguito sono riportate le sfide più comuni che queste devono affrontare, oltre a dedicare tempo a scaricare i dati:

• perdita di informazioni quando un conducente lascia l'azienda senza aver eseguito il download, un problema molto comune nelle società di trasporto;
• conservazione dei download per un periodo di due anni come previsto dalla legge;
• alto livello di burocrazia nella gestione dei dati del tachigrafo nei confronti delle autorità;
• negligenze possibili nello scarico dei dati del tachigrafo;
• rilevamento di file errati che non sono ammissibili dalle autorità.

Geotab offre soluzioni per affrontare questi problemi comuni Come? Con un modulo chiamato RDL (download remoto) per lo scarico dei dati da remoto del tachigrafo digitale.

Modulo RDL

Con questo modulo, le società di trasporto possono scaricare i tachigrafi da remoto e ricevere avvisi proattivi in caso di informazioni mancanti nei file. 

Altre caratteristiche del modulo RDL includono le capacità di programmare le date di download, gestire i download remoti e manuali dei tachigrafi digitali, monitorare il programma di calibrazione dei tachigrafi della flotta e la data di scadenza delle carte dei conducenti, controllare l'ultima connessione e così via.

Inoltre, questo modulo include dashboard attraverso le quali il mobility manager ha una visione generale dello stato della flotta e può anche impostare avvisi personalizzati tramite e-mail.

Quello che una volta era un semplice strumento di controllo delle attività sta diventando, negli ultimi anni, una soluzione tecnologica essenziale per le società di trasporto al fine di ottenere più dati possibili dai veicoli che compongono la flotta. Una soluzione di gestione valida consente di memorizzare ed elaborare tutti questi dati per ottimizzare le prestazioni e sviluppare strategie di miglioramento e di risparmio. Permette inoltre alle società di trasporto di prevedere e anticipare ciò che potrebbe accadere alla flotta e adottare le misure necessarie.

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