Simboli del tachigrafo digitale: la guida completa

Il tachigrafo digitale, chiamato anche cronotachigrafo o tachigrafo smart, non è soltanto un obbligo normativo, ma un pilastro della sicurezza operativa.

Nato come dispositivo di controllo CE, il cronotachigrafo aveva tre obiettivi fondamentali:

• tutelare gli autisti da turni massacranti,
• contrastare la concorrenza sleale tra imprese di trasporto,
• promuovere la sicurezza stradale.

Dai dischetti di carta degli anni ’80 e ’90 si è passati al tachigrafo digitale, oggi obbligatorio per tutti i veicoli pesanti immatricolati nell’Unione Europea dal 2006, e dal 2023 anche in versione intelligente (G2V2).

Il rischio statistico

L’Osservatorio europeo sulla sicurezza stradale stima che la stanchezza del conducente contribuisca al 10-25% di tutti gli incidenti gravi in Europa. 

La mancata comprensione o l’uso improprio dei simboli delle attività (guida/riposo) espone la flotta a fermi veicolo, multe per tachigrafo digitale in Italia e a una riduzione della sicurezza degli autisti.

Il vantaggio con Geotab

La telematica trasforma i simboli del tachigrafo da potenziale rischio sanzionatorio a uno strumento proattivo di gestione del rischio e dell’efficienza operativa.

Il modulo RDL e lo scarico dei dati del tachigrafo digitale

Come funziona tecnicamente il tachigrafo digitale

Il tachigrafo digitale è composto da diversi elementi tecnici che consentono la registrazione, la conservazione e la stampa dei dati di guida:

• Due slot per smart card: uno per la carta azienda e uno per la carta conducente.
• Display di bordo: permette all’autista di selezionare manualmente l’attività (guida, altre mansioni, disponibilità, riposo).
• Stampante integrata: utile per produrre report cartacei da esibire in caso di controlli.
• Memoria interna: registra i dati dei periodi di attività e inattività del veicolo.

Questo funzionamento tecnico è la base su cui vengono interpretati i simboli e verificata la conformità normativa.

I 4 simboli standard delle attività

Per un gestore di flotta, il corretto utilizzo dei simboli assicura la conformità al Regolamento CE n. 561/2006 sui tempi di guida e riposo. 

Se è erroneamente registrato, ogni simbolo può essere classificato come manipolazione o mancata registrazione, sanzionato in Italia con multe fino a 3.464 € e la sospensione della patente.

Simbolo guida

• Attività: tempo di guida effettiva
• Rilevanza B2B: registrazione primaria per il calcolo dei limiti giornalieri (max 9/10 ore).

Simbolo altre mansioni

• Attività: lavoro non di guida (carico/scarico)
• Rilevanza B2B: essenziale per il calcolo dell’orario di lavoro settimanale.

Simbolo tempi di disponibilità

• Attività: tempo di attesa (es. traghetto/treno)
• Rilevanza B2B: periodo in cui l’autista è in attesa di lavoro, ma non alla guida.

Simbolo interruzioni e riposo

• Attività: pausa obbligatoria
• Rilevanza B2B: tempo dedicato al recupero fisico (es. 45 minuti dopo 4,5 ore di guida)

Simbolo	Attività	Descrizione	Rilevanza B2B / Compliance
	Guida	Tempo di guida effettiva	Limiti giornalieri max 9/10 ore
	Altre mansioni	Lavoro non di guida	Ore conteggiate come lavoro attivo
	Disponibilità	Attesa non alla guida	Non conta come riposo obbligatorio
	Interruzioni/Riposo	Pausa obbligatoria	Previene affaticamento e incidenti

Simboli di carte e utenti: l’accesso

Il Regolamento (UE) 165/2014 stabilisce che l’azienda di trasporto è responsabile dell’archiviazione e della custodia dei dati registrati nel tachigrafo e sulle carte conducente.

La sfida dei 56 giorni (aggiornamento Pacchetto Mobilità / UE 1054/2020): Fino al 31 dicembre 2024, gli autisti dovevano presentare i dati dei 28 giorni precedenti. Dal 1° gennaio 2025 le autorità competenti possono richiedere i dati relativi ai 56 giorni precedenti.

Carta azienda

Descrizione: l’icona della casetta identifica l’entità legale che deve scaricare i dati ogni 90 giorni e conservarli per almeno 1 anno.

Carta conducente

Descrizione: obbligatoria per ogni autista; registra tempi di guida, pause e disponibilità.
Gestione: non è richiesto sostituire automaticamente le carte già emesse se supportano 56 giorni.

Chi può accedere ai dati tachigrafo

Secondo la normativa UE, i dati registrati possono essere consultati da: l’azienda di trasporto, il conducente, le autorità di controllo.

Soluzione Geotab

L’uso di un sistema di download remoto dati tachigrafo (RDL) come Geotab aiuta a garantire la conformità al requisito dei 56 giorni.

Simboli di errore e funzioni speciali

Oltre ai 4 simboli principali, il tachigrafo digitale può mostrare icone aggiuntive per errori o anomalie.

Punto esclamativo (!)

• Significato: evento/anomalia (es. assenza della carta conducente).
• Conseguenze: la mancata giustificazione può portare a multe.

Simbolo X

• Significato: errore/guasto tecnico.
• Conseguenze: richiede intervento tecnico entro 7 giorni.

Simbolo OUT (Out of scope)

• Significato: fuori ambito.
• Conseguenze: essenziale per flotte che operano in contesti misti.

Simbolo	Significato	Conseguenze	Azione richiesta
	Evento/Anomalia	Multe se non giustificato	Stampare report, comunicare all’azienda
	Guasto tecnico	Sanzioni, fermo veicolo	Intervento tecnico entro 7 gg
	Fuori ambito	Errori di registrazione	Attivare per trasporti privati o extra-UE

Aggiornamento tachigrafo intelligente G2V2

• Obbligo di transizione al tachigrafo di seconda generazione G2V2 per trasporti internazionali.
• Rischio: multa minima di 866 €.
• Opportunità: passo avanti verso la mobilità sostenibile.

Geotab semplifica la compliance normativa

Per i gestori di flotte piccole la semplicità è la chiave, per le grandi imprese offriamo soluzioni scalabili.

Download remoto dati tachigrafo

Garantisce il rispetto delle scadenze di scarico di 28/90 giorni senza intervento manuale.

Alert infrazioni in tempo reale

Notifiche immediate se i simboli guida o riposo vengono violati.

Software gestione tachigrafo

Con Geotab i fleet manager possono monitorare attività, pianificare i turni e ottimizzare la produttività.

Porta la tua flotta al livello successivo con Geotab

Con Geotab, la gestione dei simboli del tachigrafo digitale diventa semplice, scalabile e conforme alle normative europee.

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Domande comuni sul tachigrafo

Quanti e quali sono i 4 simboli standard del tachigrafo digitale?

I quattro simboli obbligatori sono: guida, altre mansioni, disponibilità e riposo.

Qual è la differenza tra disponibilità e riposo?

Disponibilità = tempo di attesa, non pausa. Riposo = recupero energie, segue regole precise.

Cosa significa l’icona del punto esclamativo (!) sul display?

Indica un evento o un’anomalia, come guida senza carta o interruzione di alimentazione.

Cosa rappresenta il simbolo della casetta e quando va usata la carta azienda?

Il simbolo della casetta identifica il proprietario del veicolo. La carta azienda è necessaria per lo scarico e l'archiviazione dei dati.

Cosa comporta la mancata registrazione dell’attività?

È una violazione grave che può comportare multe da 866 € a 3.464 € e sospensione della patente.

I dati del tachigrafo possono essere usati per contestare l’eccesso di velocità?

Sì, i tachigrafi digitali rilevano il superamento dei limiti di velocità e possono essere usati dalle autorità per contestare infrazioni.