Gestire l’aumento dei costi del carburante e migliorare l’efficienza con la telematica

Per molte aziende, il consumo di carburante e i costi associati rappresentano una priorità assoluta. Il carburante è infatti una delle voci di spesa più incisive, arrivando a pesare per il 60% dei costi operativi totali (in inglese). Non a caso, è spesso il primo parametro monitorato dai gestori delle flotte.

Con la costante fluttuazione dei prezzi (in inglese), la pressione sui fleet manager per contenere i costi, mantenere l'efficienza operativa e soddisfare i clienti è sempre più alta. In questo scenario, la tecnologia fa la differenza: grazie alla telematica, le aziende possono visualizzare chiaramente come viene impiegato il budget, identificando e correggendo i comportamenti che causano sprechi.

Se vuoi comprendere rapidamente come e quando viene consumato il carburante, e identificare eventuali inefficienze, la piattaforma MyGeotab offre una fonte costante di informazioni dettagliate e analisi sui trend di consumo. 

Ecco i principali report di MyGeotab per ottimizzare il consumo del carburante e migliorare l’efficienza della flotta.

Report Consumo di carburante ed energia

Il report Consumo di carburante ed energia, disponibile nella sezione Carburante ed energia di MyGeotab, offre un riepilogo dell'efficienza energetica, dei chilometri percorsi e dei consumi mensili. È possibile filtrare i dati per singolo veicolo o per periodi specifici.

Questo report consente ai fleet manager di:

• Monitorare i consumi e le prestazioni dell’intera flotta e dei singoli veicoli;
• Identificare le aree di miglioramento e intraprendere delle azioni correttive, intervenendo ad esempio sullo stile di guida o sulla gestione degli interventi di manutenzione.

Esempio del report Consumo di carburante ed energia in MyGeotab.

Report Rifornimenti

Questo report mostra i rifornimenti rilevati tramite le misurazioni diagnostiche del livello di carburante del veicolo o dalle transazioni caricate manualmente. Ogni volta che viene aggiunto carburante, il sistema registra l'evento. Il report mostra un riepilogo per il periodo selezionato, con il totale del carburante aggiunto e il costo complessivo.

Questo report è fondamentale per:

• Validare le transazioni: confrontare i dati telematici con le ricevute delle carte carburante.
• Individuare anomalie: segnalare transazioni sospette o non associate a un veicolo specifico che richiedono verifiche immediate.

Esempio di report Rifornimenti con i dati sul carburante relativi a un determinato periodo.

Report personalizzati dal Marketplace

Oltre ai report inclusi in MyGeotab, il Marketplace di Geotab offre una serie di report personalizzati, tra cui:

1. Weekly Idle Cost Trend Report: monitora i costi e le tendenze legate alle soste a motore acceso e misura l'efficacia degli interventi per ridurre gli sprechi di carburante.
2. Average Fuel Economy Report: fornisce una visualizzazione grafica immediata dell'efficienza di consumo di carburante della flotta.
3. Last 3 Months Fuel Trend Report: analizza i trend su lungo periodo per valutare l'impatto delle nuove policy aziendali e il miglioramento dell’efficienza.

Visita il Marketplace per accedere a questi strumenti e scoprire le soluzioni dei nostri Partner per una gestione del carburante ancora più completa.

Ulteriori strategie per migliorare l'efficienza dei consumi

Avere gli strumenti giusti è il primo passo per migliorare le prestazioni della flotta. Per ottimizzare ulteriormente i consumi ti consigliamo di valutare le seguenti strategie.

Analizza le tendenze di consumo per ottenere risultati migliori 

Non guardare solo il dato istantaneo, ma osserva il quadro generale ponendoti queste domande:

• Qual è l'andamento dei consumi e dei tempi di sosta a motore acceso negli ultimi tre mesi?
• Esiste una correlazione tra gli eventi di guida aggressiva e i chilometri percorsi?

Se le soste a motore acceso, l'eccesso di velocità e i chilometri percorsi diminuiscono, anche il consumo di carburante dovrebbe calare. Se ciò non accade, i report di trend ti aiuteranno a individuare anomalie tecniche o opportunità di formazione per i driver.

"Monitorare il consumo di carburante è l'indicatore più affidabile dell'efficacia di tutti i programmi attivi nella flotta", spiega Heather Carlton, Associate Vice President, Reseller Sales di Geotab. "È fondamentale incrociare i dati e visualizzarli in un'unica dashboard per evitare che le informazioni rimangano isolate."

Analizzando queste tendenze, i fleet manager possono comprendere se i propri programmi funzionano o sono necessari degli aggiustamenti.

Esempio di grafico con la tendenza di consumo del carburante nell'arco di tre mesi.

Monitora i chilometri percorsi dalla tua flotta

Un altro fattore importante da considerare è il chilometraggio. Carlton consiglia inoltre di verificare se i conducenti seguono i percorsi più efficienti o se la flotta sta assegnando il mezzo più vicino alla chiamata di servizio. MyGeotab offre visibilità completa su chilometraggio, percorsi effettuati e tempi di guida.

Ottimizzare i percorsi non solo riduce i costi, ma permette di aumentare il numero di interventi giornalieri, trasformando il tempo su strada in guadagno invece che in spesa. «Il nostro obiettivo è aiutare le aziende a massimizzare la produttività, trasformando il tempo trascorso su strada da un costo in un’opportunità di guadagno», afferma Carlton.

Come Geotab acquisisce i dati sul carburante

Le informazioni vengono trasmesse tramite la centralina elettronica (ECM): per alcuni veicoli i dati sono disponibili direttamente, mentre per altri il sistema deve inviare una query specifica per riceverli. In determinati casi, il consumo di carburante viene calcolato internamente incrociando altri dati diagnostici, come la massa d'aria (MAF). Tutto dipende dal protocollo di comunicazione in uso.

Il protocollo del motore è, in sostanza, il "linguaggio" parlato dalla centralina del veicolo e varia in base a marca, modello e anno di produzione.

I tre principali protocolli standard del settore sono:

• J1708 (in inglese)
• J1939 (in inglese)
• OBDII (in inglese)

Per i veicoli che utilizzano protocolli meno comuni, ogni caso viene analizzato singolarmente: utilizziamo dati di diagnostica avanzata per identificare il metodo migliore per acquisire e trasmettere correttamente le informazioni sul carburante. 

La precisione della rilevazione varia da 0,001 L a 0,5 L, a seconda del protocollo e della modalità di trasmissione dei dati da parte del motore. 

Per la maggior parte dei veicoli, è possibile raccogliere un'ampia gamma di parametri diagnostici, tra cui: il carburante consumato durante il tragitto, quello consumato durante le soste a motore acceso, il livello del serbatoio, l'eventuale presenza di acqua nel carburante e molto altro.

Come avviene l'abbinamento delle transazioni con carta carburante

Per associare correttamente una transazione di rifornimento a un dispositivo Geotab, il sistema verifica la corrispondenza di almeno uno dei seguenti campi di riferimento:

• Numero di telaio (VIN)
• Numero di serie del dispositivo
• Targa del veicolo
• Descrizione del dispositivo
• Nome del dispositivo
• Note inserite nel sistema

Qualora il sistema non riesca a trovare una corrispondenza diretta con i dati telematici, le transazioni vengono evidenziate in giallo per permettere una rapida verifica manuale.

Importazione dei dati delle carte carburante in MyGeotab

MyGeotab è compatibile con qualsiasi tipologia di dato relativo alle transazioni di carburante, purché in formato .csv o .xls. L'importazione non è vincolata a nessun produttore specifico: è possibile caricare i dati nel database di MyGeotab sia tramite l'Add-In Fuel Transaction Import, sia tramite API.

Per ulteriori dettagli su queste procedure, consulta la Guida ai prodotti Geotab (in inglese).

Sviluppi futuri nel monitoraggio dei consumi

Geotab lavora costantemente all'analisi dei dati per ottimizzare l'accuratezza dei parametri e ampliare il numero di veicoli supportati. Attualmente stiamo lavorando su miglioramenti che includono:

• Integrazione di nuovi parametri: stiamo affinando i calcoli per i veicoli che utilizzano carburanti alternativi (come etanolo o biocarburanti) laddove le fonti di dati standard non siano disponibili.
• Aggiornamenti firmware periodici: rilasciamo costantemente nuove versioni per perfezionare gli algoritmi di calcolo del consumo di carburante.

Le prossime innovazioni prevedono inoltre:

• Monitoraggio granulare e costante: un flusso di dati ancora più dettagliato direttamente dal dispositivo Geotab GO.
• Ampliamento della compatibilità: un'indagine continua sui modelli di veicoli che attualmente non trasmettono dati sul carburante, con l'obiettivo di estendere il supporto a quante più centraline possibili. Le segnalazioni dei nostri clienti sono fondamentali per aiutarci a dare priorità ai nuovi modelli da integrare.

Prossimi passi

Se il tuo obiettivo è contenere i costi operativi, l'ottimizzazione dei consumi è il punto di partenza ideale. Gli utenti che utilizzano i piani Regulatory, Pro e ProPlus di Geotab possono già accedere a funzionalità avanzate all'interno di MyGeotab per ridurre immediatamente la spesa del carburante. Il denaro risparmiato può così essere reinvestito in aree strategiche per la crescita del business, come lo sviluppo del prodotto, l'efficientamento dei processi, le risorse umane o la formazione.

In qualità di leader nel settore della telematica, ci impegniamo a supportare il maggior numero possibile di veicoli per ogni tipologia di parametro motore. Grazie a test continui, la compatibilità con i nuovi modelli è in costante aumento e i dati diventano ogni giorno più precisi. Dall’Analytics Lab all'EVSA (Electric Vehicle Suitability Assessment), Geotab continua a innovare per restare all'avanguardia nella sperimentazione telematica.

Vuoi ottimizzare i consumi della tua flotta? Visita la pagina Fuel Management del Marketplace (in inglese) oppure prenota una demo con un esperto Geotab.