Una flotta organica e organizzata, così Geotab ha ottimizzato il business di Dimensione Verde

A Dimensione Verde srl, azienda della provincia fiorentina (Loc. Vallina - Bagno a Ripoli) sono bastati pochi mesi di utilizzo di MyGeotab, la piattaforma telematica sviluppata da Geotab utile alla gestione delle flotte aziendali, per arrivare a vedere, e a gestire, la propria flotta di automezzi (trasporto persone/merci e macchine operatrici) e per il settore del movimento terra - in totale una ventina di unità - come un tutt’uno organico e organizzato, non più come una sommatoria di singoli veicoli slegati per problematiche e caratteristiche.

La sfida: pianificazione efficace e ottimizzazione dei consumi

L’azienda toscana, nel settore del green da venticinque anni (1996), si è occupata da principio della consegna e della sistemazione di piante, passando poi alla realizzazione di giardini e parchi. Attività rispetto alle quali oggi ha trovato risposta alle tante istanze interne emerse, ruotate intorno alla necessità di pianificare l’utilizzo delle soluzioni di mobilità aziendali. Si è riusciti così a pervenire a un’ottimizzazione dei consumi di combustibile e delle spese di manutenzione, al contempo mantenendo monitorati gli obblighi fiscali e le scadenze legate, ad esempio, a tagliandi e revisioni.  

“Il sistema di reportistica e la sua articolazione ci permette di avere la situazione dei nostri veicoli immediatamente sotto controllo con riferimento a vari aspetti - sottolinea Sergio Ciappina, referente di Dimensione Verde -; questo ci fornisce la possibilità di prevedere quale sarà l’andamento delle spese inerenti al parco veicoli all’interno della gestione aziendale complessiva.”

Appaiono subito evidenti le ricadute positive in termini di capacità di pianificazione e ripartizione - in una prospettiva sia a breve sia a più lungo termine - delle risorse economiche destinate al comparto fleet.

La soluzione: operazioni in trasparenza e risparmio gestionale 

Le funzionalità abilitate dalla telematica grazie all’offerta di Geotab stanno permettendo ai conducenti dei mezzi della flotta di Dimensione Verde di essere sgravati dalle occupazioni aggiuntive relative alla loro gestione: scadenze, revisioni e tagliandi, come già detto, ma anche contabilità dei consumi e delle tessere carburanti.

Ne deriva un ulteriore vantaggio: l’opportunità di non veder rimandati gli interventi di manutenzione del verde affidati all’azienda toscana per indisponibilità a livello veicolare. 

Poter contare su fermi obbligati calendarizzati dal sistema cosicché non pesino negativamente sul business aziendale (produttività) è uno dei punti che giocano a maggior favore della soluzione di fleet management proposta da Geotab che pone al proprio centro l’ottimizzazione - sul piano operativo, economico e della sicurezza - di tutti i processi che afferiscono alla gestione della flotta.

“La geolocalizzazione ci ha permesso di calcolare meglio il chilometraggio dei mezzi - aggiunge Ciappina -, offrendo così trasparenza in fatturazione ai nostri clienti”. Il tracciamento della posizione tramite tecnologia GPS consente altresì di conoscere in tempo reale l’esatta posizione di ogni mezzo, così da poter fornire immediatamente prontate accurata assistenza ai collaboratori aziendali. 

Perché Geotab: articolazione, intuitività, versatilità

Dimensione Verde ha selezionato Geotab all’interno del mercato di riferimento in virtù della sua capacità di offrire applicazioni web-based e web-oriented con caratteristiche non impattanti a livello né di peso, né di richiesta alla dotazione informatica interna.

I gestionali di questo tipo hanno il vantaggio di non doversi legare a uno specifico device, ma di poter essere utilizzati, anche da utenti diversi, attraverso supporti che vanno dal computer al tablet, sino allo smartphone. La mancanza di un’infrastruttura hardware dedicata consente inoltre loro una maggiore velocità ed efficienza di utilizzo. 

Flessibilità, personalizzazione, espandibilità sono altri punti a favore dell’applicazione basata sulla Rete, e da quest’ultima ispirata, che Geotab ha messo a disposizione di Dimensione Verde.    

Il gestionale MyGeotab si sta distinguendo rispetto ai competitor, per la completezza e granuralità delle informazioni e per l’alta capacità di articolare in pochi passaggi l’inserimento del maggior numero di dettagli entro i record del database.

“I miglioramenti ed i vantaggi, sia quantitativi che qualitativi, che l’utilizzo dello strumento ha apportato aziendalmente non possono essere considerati in relazione alla pandemia da COVID-19”, chiarisce però Ciappina. Contesto che si motiva a partire dal fatto che il settore di pertinenza di Dimensione Verde non ha vissuto particolari scostamenti nell’andamento dell’attività aziendale. 

Sono tre i plus che l’azienda toscana riconosce allo strumento commercializzato da Geotab: la sua natura intuitiva; la versatilità; il suo prospettarsi come ben articolato.

Potersi accostare, senza una particolare conoscenza tecnica preventiva, alla piattaforma gestionale non sottrae tempo ed energie al business quotidiano dell’azienda toscana, lasciandola libera di dedicarsi a progettare e realizzare i suoi giardini e parchi.

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