Los 10 puntos que debes tener en cuenta antes de adoptar vehículos eléctricos en tu empresa

¿Tenemos vehículos infrautilizados o vehículos que no usamos casi para nada? Si, por ejemplo, tenemos la posibilidad de que la flota se recargue todas las noches, puede que no sea necesario equiparse con un sistema de recarga de alta potencia. Por otro lado, puede ser recomendable ir adoptando vehículos eléctricos poco a poco, hacer que coexistan diferentes tipos de vehículos o, en ocasiones, optar por otro tipo de movilidad. Existen muchas opciones. Por esta razón, debemos dotarnos de todos los medios posibles para entender cómo es posible la electrificación de la flota. La prueba es, de hecho, un primer gran paso para la adopción. 

A continuación, resumimos los 10 puntos que debes tener en cuenta antes de comenzar la transición a una flota eléctrica.

1. Analiza el uso de la flota actual e identifica las necesidades de los usuarios

Averigua las necesidades de la gente que usa la flota en tu empresa. Analiza a dónde quieren ir las diferentes partes interesadas, quiénes son, por qué poblaciones se mueven. Esto te servirá para definir casos de uso de movilidad empresarial y poder auditar la flota.

2. Identifica usos según su ubicación

Según la zona geográfica de intervención, los usos no serán los mismos. Puede darse el caso de que el usuario tenga que hacer más de 300 kilómetros al día visitando clientes, por lo que un vehículo 100% eléctrico no es recomendable.

3. Alinea la estrategia de electrificación de la flota con los programas de sostenibilidad o transición ecológica ya existentes

Es posible que ya exista una política de transición ecológica o un programa de sostenibilidad en la empresa. Lo que significa que la adopción de vehículos eléctricos tendría un impacto y un valor de alto nivel. La primera fase sería la fase de análisis, donde se debería definir unos objetivos claros y medibles. Tratar de “ejecutar una visión” suele ser un error. Es más aconsejable comenzar con cosas que son simples y realizables en un tiempo determinado.

4. Descubre qué vehículos eléctricos son adecuados para la infraestructura y las nuevas necesidades de carga

Ya sea de manera recurrente o regular, la carga se puede realizar en varios lugares. En la empresa, en terminales públicas o en las instalaciones del empleado. También puede haber viajes que requieran recarga "en el destino", es decir, a lo largo de viajes o recorridos.

5. Realiza un análisis de durabilidad y beneficios a largo plazo

Es decir un análisis más sostenible que tenga en cuenta el ahorro de emisiones de CO₂ en gramos por kilómetro y calcule también el coste de propiedad (TCO).

6. Compara todos estos elementos con los datos existentes de la flota

Solo así se puede tomar una decisión acertada. Si vale la pena o no cambiar ciertos vehículos de combustión por vehículos híbridos, híbridos enchufables o eléctricos.

7. ¿Puede producir su propia electricidad? 

Tienes que tener en cuenta los gastos de electricidad. Para algunas empresas puede ser interesante plantear la cuestión de la autogeneración de la electricidad. Hoy en día existen muchos sistemas. La energía fotovoltaica, por ejemplo, se ha vuelto muy asequible. A partir de esto, es posible consumir la energía producida localmente para cargar sus vehículos o incluso agregar almacenamiento estacionario para hacer buffer.

8. Conecta tu flota para organizarla y gestionarla adecuadamente. 

Existen soluciones de software de gestión de flotas que permiten automatizar un gran número de procesos, que ofrecen datos en tiempo real para para poder gestionar los vehículos de manera más eficiente. Estos datos se ordenan en reportes y son muy útiles para tener una visión total del uso de la flota. 

Existen empresas que realizan análisis y gestionan sus flotas de forma manual. Usan archivos de Excel para ver, vehículo por vehículo, cuáles podrían ser sustituidos por eléctricos. Hoy en día existen varias soluciones en el mercado que permiten este tipo de análisis. La solución para la adopción de vehículos eléctricos de Geotab (EVSA) permite tener una versión del historial de la flota y los vehículos y realiza recomendaciones de forma automatizada vehículo por vehículo para saber qué vehículos híbridos o eléctricos pueden reemplazar a los vehículos de combustión interna.

9. Trabaja con todos los departamentos afectados

Con los gestores de la flota, el departamento de operaciones y recursos humanos. Una transición de este tipo es ante todo humana. Hay muchas partes interesadas, internas o externas con subcontratistas a nivel de gestión de instalaciones.

10. Capacite e informe a los empleados para apoyar el cambio

Considera la posibilidad de contratar a expertos de fuera de la empresa para dar a conocer qué ventajas tiene la conducción ecológica, enseñar buenas prácticas en materia de recarga, etc.

En los albores de una verdadera transformación económica, la movilidad se reinventa con nuevos modelos de negocio asociados. En este contexto, la electrificación de los vehículos está resultando un activo importante, en el sentido de que ayudará a minimizar las emisiones asociadas a cada etapa del ciclo de vida del vehículo. Y por tanto su impacto sobre el medio ambiente. Gracias a la recolección y el procesamiento de los datos de los vehículos, la tecnología telemática puede proporcionar a los gestores de flotas un modelo de cómo afrontar.