Come sfruttare il software di manutenzione dei veicoli per ottimizzare il business

Quando parliamo della conformità della tua flotta, parliamo di un'attività continuativa che può necessitare di molto del tuo tempo fino a risultare, talvolta, a dir poco intensa. La buona notizia? Con gli strumenti giusti, è possibile evitare sanzioni per problemi di mancata conformità e tutta una serie di altri problemi accessori.

In questo post dimostriamo i cinque vantaggi principali offerti dal software di manutenzione dei veicoli e come utilizzarlo per agevolare l'ottimizzazione dell'attività.

Cinque vantaggi fondamentali del software di manutenzione dei veicoli

Quando parliamo in generale di un software di manutenzione dei veicoli, possiamo considerare cinque vantaggi principali che lo rendono degno dell'investimento.

1) Significativi risparmi sui costi

Una delle ragioni più importanti dietro l'implementazione di un software di manutenzione riguarda il risparmio sui costi e la riduzione degli sprechi. Identificando le parti e i componenti del veicolo soggetti a guasti è possibile ridurre le spese di manutenzione. 

2) Processo decisionale più veloce

L'accesso in tempo reale ai dati, compresi gli aggiornamenti sull'intera flotta, è un altro vantaggio fondamentale che aiuta i mobility manager di prendere decisioni più rapide.

Con il software di manutenzione dei veicoli, le informazioni sono in una posizione centralizzata che elimina il tempo perso a cercare tra report cartacei e ordini di lavoro scritti a mano e talvolta illeggibili.

3) Tempi di inattività ridotti al minimo

Il costo dei tempi di inattività della flotta può davvero accumularsi per ogni veicolo. I tempi morti sono un'altra conseguenza dell'approccio cartaceo alle attività di ispezione e manutenzione. I moduli possono andare persi o smarriti, essere danneggiati o distrutti, e possono comportare lacune nello storico delle manutenzioni.

La soluzione apportata dal software di manutenzione dei veicoli assicura che le informazioni importanti siano sempre raccolte in modo digitale e rese facilmente accessibili in qualsiasi momento.

4) Capacità di tenere traccia dei veicoli e delle attrezzature

I mobility manager hanno molte responsabilità. Una soluzione software centralizzata può offrire la tranquillità necessaria per concentrarsi su altri compiti. Invece di smistare i carteggi, le informazioni necessarie saranno tutte raccolte su un'unica piattaforma.

5) Riduzione del rischio di responsabilità

In tema di responsabilità, i danni ai veicoli e le lesioni ai conducenti sono eventi con i quali nessuno vuole rischiare. A volte, questi problemi sono il risultato di una manutenzione preventiva irregolare o di inadeguatezze nel processo di ispezione. Con una soluzione per la manutenzione dei veicoli, caratteristiche come gli aggiornamenti automatici e i promemoria possono aiutare a ridurre questi rischi.

Vedi anche la soluzione di Geotab per l'ottimizzazione della flotta

Perché vale la pena implementare un software di gestione della flotta

I vantaggi a lungo termine dell'implementazione di un potente software possono portare a risparmi di tempo e denaro grazie ad una flotta manutenuta in modo efficace, oltre a fornire diversi altri benefici degni di nota. Ecco quattro ragioni per considerare l'implementazione di una soluzione di manutenzione dei veicoli:

Capacità di attrarre e mantenere i migliori talenti

In carenza di conducenti da assumere, avere una soluzione efficiente per le ispezioni e la manutenzione dei veicoli può aiutare ad attrarre le persone (e mantenere i propri dipendenti) in un mercato del lavoro molto competitivo. L'approccio semplificato alla manutenzione non sarà apprezzato solo dai migliori professionisti al volante, ma anche da tutti quei gestori di flotte in cerca di un'azienda che metta in primo piano la sicurezza del personale e dei veicoli.

Crescita reputazionale nel settore

Con l'introduzione di un software di manutenzione dei veicoli, distinguersi dai concorrenti rappresenta un altro vantaggio fondamentale. La distribuzione di veicoli più affidabili come risultato di una strategia di manutenzione della flotta può anche portare a clienti più soddisfatti, più contratti e meno turnover nel tempo.

Maggiore conformità

Una delle migliori ragioni per selezionare un software di qualità per la manutenzione dei veicoli è che permette di rimanere conformi in caso di audit sulla sicurezza. Invece di affannarsi a produrre registri di manutenzione, avrai la certezza che tutti i dati storici di ispezione e manutenzione sono in un posto sicuro e accessibili da chiunque, in qualsiasi momento.

Veicoli più puliti e sicuri

Le caratteristiche importanti di un software di base per la manutenzione della flotta, come i promemoria di manutenzione, possono garantire allo stesso tempo che i veicoli non vengano trascurati e rimangano puliti. Notando i piccoli dettagli e i problemi prima che diventino più grandi, potrai avere la certezza che la tua flotta sia più sicura, più pulita e più redditizia rispetto ai concorrenti che non usano un software di manutenzione dei veicoli.