Soluzioni per la gestione della flotta

La gestione della flotta (in inglese) è una funzione essenziale per le aziende e le agenzie che si affidano al trasporto dei loro prodotti o servizi. È concepita per controllare i costi, gestire la produttività e ridurre i rischi. L'attività di gestione della flotta può produrre vantaggi particolarmente significativi per un'organizzazione, come il miglioramento in termini di efficienza di numerosi elementi: processo d'acquisto dei veicoli, gestione del carburante, rafforzamento della conformità, aumento della sicurezza al volante e riduzione delle emissioni di carbonio.

La gestione della flotta abbraccia un'ampia gamma di funzioni, attività e strumenti utilizzati per supportare al meglio le aziende nel processo di gestione della propria flotta, processo improntato alla massima efficacia. Il preciso obiettivo è quello di migliorare il livello di efficienza, ridurre i costi, garantire la conformità alle normative e altro ancora.

Completezza dei dati - Un sistema di gestione della flotta di alto livello è in grado di acquisire una vasta gamma di dati, dalla posizione del veicolo alla diagnostica del motore. Geotab, ad esempio, sviluppa e utilizza soluzioni telematiche avanzate con l'intento di rendere disponibili insight accurati e approfonditi relativamente alle prestazioni del veicolo e del conducente.

Interfaccia intuitiva - La soluzione deve avere una dashboard intuitiva, che consenta di accedere facilmente ai dati di fondamentale importanza, semplificando in tal modo il monitoraggio delle operazioni da parte dei responsabili delle flotte. La piattaforma MyGeotab, sviluppata da Geotab, è nota per la sua interfaccia particolarmente intuitiva, grazie alla quale i manager possono rapidamente acquisire piena visibilità sulle attività svolte dalla flotta.

Gestione in tempo reale - I responsabili delle flotte devono essere in grado di poter monitorare i propri veicoli in tempo reale. Ciò consente rapidi processi decisionali, dalla scelta efficiente di un nuovo itinerario alla risoluzione immediata di eventuali problemi di manutenzione.

Rigorosi standard di sicurezza - La sicurezza è un elemento di fondamentale importanza nella gestione della flotta. L'adozione di sistemi all'avanguardia, come quelli sviluppati da Geotab, rende disponibili utili report sulla sicurezza del conducente e validi strumenti di coaching, indispensabili per promuovere abitudini di guida più sicure e ridurre i rischi durante la circolazione su strada.

Monitoraggio dei veicoli - Un buon sistema di gestione della flotta deve essere in grado di fornire preziosi approfondimenti analitici su tutti gli asset, non solo riguardo ai veicoli, garantendo in ogni circostanza un utilizzo efficiente delle risorse e delle attrezzature, in tutta sicurezza.

Personalizzazione e scalabilità - La possibilità di personalizzare il software in base alle specifiche esigenze aziendali garantisce la perfetta adattabilità dello stesso ai processi di crescita e cambiamento che possono impattare la flotta.

Capacità di integrazione - Il sistema deve integrarsi perfettamente con altri software aziendali. Ad esempio, il Marketplace di Geotab offre un'ampia varietà di integrazioni e Add-On sviluppati su misura per i vari settori di attività, nonché per le diverse dimensioni ed esigenze delle flotte.

Report e analisi affidabili - Un efficace processo decisionale è sempre alimentato dalla disponibilità di dati di particolare rilevanza. Solide funzionalità di reporting consentono inoltre ai manager di valutare al meglio le prestazioni della flotta, identificare le aree di miglioramento e implementare strategie di risparmio sui costi.

Strumenti di conformità - Con le normative sui trasporti in continua evoluzione, un buon sistema di gestione della flotta deve necessariamente fornire un adeguato supporto in relazione ai processi di conformità, offrendo appositi strumenti per elementi di notevole importanza, tra cui i report DVIR (Driver Vehicle Inspection Reports, Report delle ispezioni sul veicolo del conducente) e il tachigrafo digitale.

Considerazioni di natura ambientale - La tematica della sostenibilità è fonte di crescente preoccupazione per molte flotte, nonché oggetto di un'attenzione sempre maggiore da parte delle stesse. In un simile scenario, si distinguono pertanto i sistemi in grado di fornire utili insight sull'efficienza del carburante e capaci di offrire attente valutazioni sulla sostenibilità dei veicoli elettrici, come quelli di Geotab.

Supporto clienti altamente affidabile - Un valido fornitore di soluzioni per la gestione della flotta deve offrire, oltre al software, un servizio di assistenza clienti improntato alla massima affidabilità, oltre a un efficace piano di formazione e aggiornamenti rilasciati con regolarità.

Sicurezza - Vista l’elevata sensibilità dei dati relativi alla flotta, il sistema deve necessariamente assegnare l'indispensabile priorità alla protezione e alla sicurezza dei dati, al fine di prevenire eventuali violazioni o accessi non autorizzati.

Nel complesso, un buon sistema di gestione della flotta, come quello sviluppato da Geotab, fornisce una soluzione end-to-end in grado di ottimizzare l'efficienza operativa e assegnare la dovuta priorità a sicurezza, sostenibilità e adattabilità, per supportare al meglio le mutevoli esigenze aziendali.