Wat is een ELD?

Wat is een ELD?

Een ELD is een elektronisch registratieapparaat dat door bestuurders van bedrijfsvoertuigen wordt gebruikt om automatisch de rijtijd en diensturen (HOS) te registreren, en gegevens over de motor, de beweging en het aantal gereden kilometers van het voertuig vast te leggen. Het ELD houdt bestuurders van vrachtwagens en centralisten in real time op de hoogte van de status van de bestuurder, ter ondersteuning van de naleving van voorschriften voor wagenparken, inspecties en de planning.

ELD's bestaan uit verschillende onderdelen, waaronder een voertuigtracker die verbinding maakt met de vrachtwagen, de wagenparkbeheersoftware en een mobiele app.

Wat doet een ELD?

Een ELD wordt geïntegreerd in de motor van het voertuig voor het registreren van de rijtijd voor een nauwkeurige bepaling van de diensturen (HOS). Hoe werkt een ELD? De ELD communiceert rechtstreeks met de motor van het voertuig en registreert automatisch de rijactiviteit en andere informatie, zoals motoruren, contactstatus, locatie en aantal gereden kilometers.

Het telematica-apparaat verzendt vervolgens motorgegevens en de gps-locatie naar een server, waar logbestanden voor de arbeidsstatus worden gemaakt. Deze logbestanden worden vervolgens naar de mobiele ELD-app gepusht voor weergave. De informatie wordt voortdurend bijgewerkt.

Bestuurders hebben toegang tot hun elektronisch geregistreerde informatie via een mobiele ELD-app op hun smartphone of tablet. De mobiele app wordt ook gesynchroniseerd met de wagenparkbeheersoftware, zodat wagenparkbeheerders en compliancemanagers de naleving van voorschriften kunnen bewaken en analyseren met behulp van ELD-rapporten (in het Engels), kaarten en meldingen.

Wie moet een ELD gebruiken?

Iemand die acht of meer dagen aan logboeken met arbeidsstatus heeft gedurende een periode van 30 dagen, heeft een ELD nodig. De FMCSA staat vrijstelling van de ELD-verplichting (in het Engels) toe voor bestuurders die niet verplicht zijn om een record van de arbeidsstatus bij te houden, evenals voor:

1. Bestuurders die records van de arbeidsstatus maximaal acht dagen gebruiken gedurende een periode van 30 dagen
2. Bestuurders van voertuigen ouder dan modeljaar 2000
3. Bestuurders van voertuigen die deel uitmaken van een zending met transport met wielen op de grond.

Om te controleren of voor uw wagenpark de ELD-verplichting geldt, raadpleegt u de website van de FMCSA.

Wat zijn de voordelen van ELD's?

ELD's bieden veel belangrijke voordelen voor vervoerders. Het belangrijkste is dat elektronische registratie de veiligheid van de bestuurder verbetert door de naleving van de voorschriften voor diensturen sterker af te dwingen, waardoor vermoeidheid van de bestuurder (in het Engels) wordt verminderd. Daarnaast vergroot het elimineren van papieren logboeken de nauwkeurigheid van de administratie en bespaart het tijd.

Belangrijkste voordelen van ELD voor vervoerders:

• Vergroot de veiligheid van de bestuurder en red levens
• Vereenvoudig het bijhouden van records van de arbeidsstatus
• Vergroot de naleving van de diensturenwetgeving door het vastleggen van de arbeidsstatus van bestuurders te automatiseren
• Verminder het papierwerk voor bestuurders en kantoorpersoneel
• Bespaar tijd en geld aan kantooradministratie
• Beperk het risico op fouten tot een minimum met geautomatiseerde tracking

ELD's op basis van openplatform telematicatechnologie bieden ook uitgebreide voordelen:

• Ondersteuning van rapportage van kilometerstanden voor de brandstofbelasting (IFTA) en het International Registration Plan (IRP)
• Voertuiginspectierapportage
• Bewaking van het brandstofverbruik
• Rapportage van motorstoringen, wat proactief voertuigonderhoud mogelijk maakt.
• Scannen van kwitanties en facturen
• Toegang tot realtimegegevens: ELD's bieden een continue stroom gegevens die kunnen worden gebruikt om de algehele productiviteit en efficiëntie van het wagenpark te verhogen

Tijdlijn voor naleving van ELD-voorschriften

In 2015 publiceerde de Amerikaanse Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) een mandaat over ELD's, waarvoor vervoerders en bestuurders die hun arbeidsstatus moeten bijhouden, moeten overstappen op elektronische registratie. De belangrijkste doelstellingen van de ELD-voorschriften zijn het verbeteren van de verkeersveiligheid en het vereenvoudigen van het bijhouden van diensturen (in het Engels) en de arbeidsstatus voor bestuurders van vrachtwagens en bussen.

Het Canadese ministerie van Transport is ook voornemens om nieuwe voorschriften in te voeren voor elektronische registratie in Canada (in het Engels) vanaf juni 2021.

Geschiedenis en tijdlijn van ELD's:

De FMCSA heeft een tijdlijn opgesteld voor de gefaseerde invoering van verplichte naleving van de ELD-voorschriften (in het Engels), zodat bedrijven de tijd hebben om bewustzijn te ontwikkelen en de overstap te maken.

Maart 2014 – De FMCSA publiceert een kennisgeving van voorgestelde regelgeving waarin wijzigingen in de veiligheidsvoorschriften staan beschreven, voor het vaststellen van het ELD-mandaat. Opmerkingen over de voorgestelde regelgeving moesten uiterlijk in mei 2014 worden ingediend.

10 december 2015 – De FMCSA publiceert het definitieve besluit over het ELD-mandaat.

18 december 2017 – Deadline voor het overstappen door bestuurders van papieren logboeken op ELD's.

16 december 2019 – Deadline voor volledige naleving. Alle bestuurders en vervoerders die nog gebruikmaakten van AOBRD's, moeten op deze datum overstappen op ELD's.

Belangrijkste functies van een ELD

Er zijn drie hoofdvereisten voor elektronische registratieapparaten. Volgens de FMCSA moeten ELD's:

1. voldoen aan de bepaalde technische specificaties
2. zijn gecertificeerd door de fabrikant
3. zijn geregistreerd bij de FMCSA

ELD-oplossingen worden doorgaans aangeboden in twee varianten: Een pakket dat een apparaat omvat met een vooraf geïnstalleerde mobiele app, of een BYOD-oplossing (Bring Your Own Device) die de vervoerder kan installeren op zijn bestaande hardware (mits deze compatibel is). Een smartphone of tablet kan worden gebruikt als onderdeel van de ELD-oplossing, mits deze voldoet aan de technische specificaties van de FMCSA en is gecertificeerd en geregistreerd.

Kenmerken en functies* van een ELD:

• Interne synchronisatie met de motorregelmodule
• Automatische registratie van rijtijd en details
• Registratie van locatie
• Elektronische gegevensoverdracht: telematica (draadloos of e-mail) of lokaal (USB 2.0 of bluetooth)
• Preventie van sabotage
• Certificering van bestuurdersrecords (na afloop van elke periode van 24 uur)
• Weergave (op scherm of afdruk) op aanvraag van rapport voor veiligheidsfunctionarissen
• Gebruikershandleiding
• Audiobediening (volume en demping)

*Voor alle minimale kenmerken en functies raadpleegt u de lijst van de FMCSA.

Hoewel Geotab een zelfgeregistreerde ELD-fabrikant en -leverancier is en wij vragen beantwoorden over de opties voor regelsets voor diensturen (HOS) die we aanbieden, kunnen Geotab noch zijn werknemers, functionarissen of agenten juridisch advies geven aan wederverkopers of klanten over welke HOS-regelset(s) of vrijstelling(en) op een bepaalde situatie van toepassing zijn. Neem contact op met uw lokale afdeling van het DOT, of raadpleeg de website van de FMCSA op https://www.fmcsa.dot.gov/ als u vragen hebt die Geotab niet kan beantwoorden of voor aanvullende informatie met betrekking tot de wetgeving inzake elektronische registratieapparaten.