Cos’è una dashboard di gestione delle flotte?

Ci sono diversi tipi di report che i manager possono utilizzare per aumentare l'efficienza e la produttività di una flotta. Le due principali categorie di report comprendono: dashboard e report e-mail. In questo blog post intervistiamo Donald Tuggle, specialista nell'automazione digitale di Geotab, sulla differenza e i vantaggi di ciascun tipo di report. 

Report di gestione flotte

Cosa sono i report di gestione flotte? 

Nella dashboard sono presenti dati o valori relativi alla flotta, ai conducenti, ai consumi e così via che possono anche essere trasformati in report: dunque,  qualunque report che presenti un dato o un valore relativo ad una  flotta e abbia carattere grafico può essere considerato tale.

Quali sono i vantaggi di avere report di gestione flotte?

I report offrono una rappresentazione grafica dello stato della flotta e delle relative prestazioni. Vengono utilizzati per ottenere una panoramica chiara e prendere le relative decisioni.

Un esempio di report popolari della dashboard MyGeotab?

Il Report Watchdog è un report di MyGeotab predefinito utile a  comprendere meglio la comunicazione e lo stato del dispositivo. I manager possono utilizzarlo per identificare in tempo reale le eventuali problematiche dello stato del dispositivo, tra cui: 

dispositivo non collegato

• servizio perso
• dispositivo non installati

I dispositivi "non installati" sono unità di monitoraggio Geotab GO che sono state aggiunte al database, ma che non hanno ancora comunicato. Scopri di più sull'installazione del dispositivo telematico e vedi esempi di installazione corretta e non corretta in questo blog post (in inglese).  

I manager possono personalizzare il periodo di aggiornamento in base alle loro specifiche esigenze. Può essere impostato con una frequenza di 30 minuti, quotidiana o persino trimestrale. 

Scarica il report Watchdog dal Marketplace Geotab.

Con che frequenza si controlla un report?

La frequenza può variare da una volta al giorno a quanto necessario in funzione del caso d'uso. Così come per le routine, è importante impostare gli orari di esecuzione successiva e di aggiornamento. 

Report e-mail di gestione della flotta 

Cosa sono i report di gestione della flotta tramite e-mail?

Si definisce report di gestione della flotta tramite e-mail un qualunque report, inclusi quelli personalizzati e di default, che fornisce informazioni chiave sulla flotta e che può essere inviato mediante e-mail tramite MyGeotab. I report tramite e-mail sono disponibili in formato PDF o Excel.

Quali sono i vantaggi di avere report tramite e-mail?

Il vantaggio chiave dei report inviati tramite e-mail è che le persone non devono andarli a cercare da nessuna parte. I report inviati via e-mail riepilogano con facilità i dati, i grafici o i diagrammi e possono essere inviati direttamente nella casella di posta di una persona. Vi sono poi altri vantaggi correlati all’invio via e-mail: 

• Invii i report a coloro che non hanno accesso ai dati direttamente dalla dashboard per motivi di sicurezza
• Mantieni informate le persone: inviare report tiene alto l’interesse in azienda su uno specifico tema

Che tipo di report possono essere impostati per l'invio tramite e-mail?

Ecco alcuni esempi di report popolari nella nostra piattaforma: 

• Report sui promemoria di manutenzione
• Comportameto di guida (driving behaviour)
• Report Watchdog
• qualunque report configurato e personalizzato

Scopri di più su alcuni altri report gratuiti personalizzati di gestione della flotta (in inglese).

Come è possibile impostare i report tramite e-mail?

Scopri come impostare un report tramite e-mail in questo post della Community online di Geotab. Inoltre, è presente anche un video su come automatizzare i report. 

Nelle impostazioni di MyGeotab, gli amministratori possono selezionare quali persone devono ricevere i report tramite e-mail. Si noti che esistono limiti di dimensioni sui report condivisi via posta elettronica e-mail. Leggi di più sulla scelta di accettazione/rifiuto e sulle limitazioni e-mail nella Guida al prodotto Geotab. 

In che modo può essere determinata la frequenza? 

La frequenza dipende dalla volontà e necessità del fleet manager. Pensa alla frequenza con la quale hai bisogno delle informazioni presenti nei report (giornaliera, settimanale, mensile o annuale). 

Alcuni manager scelgono di impostare e ricevere report su base continuativa che includono le ultime 24 ore di dati. Il vantaggio di un report su base continuativa è che fornisce le informazioni di cui si necessita per prendere decisioni all'inizio di un turno di lavoro.

Vedi anche: Come progettare un report del dashboard personalizzato (in inglese)

Come utilizzare al meglio i report

L'utilizzo di una dashboard per la gestione della flotta e di report inviati tramite e-mail possono aiutarti a portare la tua flotta a un livello nuovo e più avanzato. Una gestione solida della flotta e il sistema di reporting possono inoltre ridurre i costi e contribuire a migliorare sia la sicurezza che la conformità. 

Visita la Community online di Geotab per porre domande o pubblicare i tuoi consigli o le tue storie per aiutare gli altri.