Come utilizzare gli strumenti telematici per far fronte all'incremento dei costi del carburante

Tra i costi fissi e semi variabili annuali per la gestione di un veicolo, quello dei consumi è un dato più che rilevante. Basti pensare che il carburante corrisponde al 15% del costo totale di proprietà (TCO). Per questo motivo è importante per le aziende un monitoraggio costante delle spese e dei consumi delle loro flotte.

Con l'aumento dei prezzi del gas, per i mobility manager è sempre più difficile controllare i costi garantendo lo stesso livello operativo e soddisfare le esigenze dei clienti. È qui che la tecnologia può essere di aiuto. Grazie ai servizi telematici, le flotte sono in grado di individuare chiaramente le loro spese e quindi di limitare gli sprechi. 

Se desideri analizzare rapidamente come e quando viene consumato il carburante e se viene utilizzato in modo poco efficace, la piattaforma MyGeotab è ciò che fa per te: una risorsa sempre pronta all'uso in cui troverai dati cronologici dettagliati sulle tendenze del carburante, e non solo. Di seguito sono indicati i migliori report che potrai utilizzare per aumentare l'efficienza e gestire i costi di rifornimento.

Report sull'utilizzo di carburante ed energia EV

Il report sull'utilizzo di carburante ed energia EV dei veicoli, disponibile nella sezione Motore e manutenzione di MyGeotab, fornisce i dati relativi a risparmio di carburante, distanza percorsa e utilizzo mensile del carburante per un determinato intervallo di tempo. Il report può essere filtrato per veicolo o periodo di tempo. 

Questo report aiuta i mobility manager a identificare le prestazioni e l'efficienza del carburante per l'intera flotta o per veicoli specifici. È possibile analizzare il risparmio di carburante degli asset e determinare gli interventi necessari per migliorare l'efficienza e tagliare i costi, andando ad intervenire sullo stile di guida o eseguendo interventi di manutenzione mirati.

Report sui rifornimenti

Il report sui rifornimenti di MyGeotab mostra i rifornimenti rilevati dalle misurazioni diagnostiche del livello del carburante di un veicolo o dalle transazioni relative al carburante importate dall'utente. Si definisce evento di rifornimento qualsiasi circostanza in cui viene aggiunto carburante al veicolo. 

Il report mostra un breve riepilogo, che include il carburante aggiunto e il costo totale per il periodo di tempo selezionato.

Questo importante report può indicare transazioni relative al carburante che necessitano di ulteriori indagini. È anche possibile utilizzare questi dati telematici per convalidare tali transazioni. 

Dashboard Green Fleet

La Green Fleet Dashboard di Geotab è uno strumento per il monitoraggio delle prestazioni della flotta finalizzato a ottimizzare il risparmio di carburante e ridurre le emissioni. Disponibile gratuitamente sul Marketplace, questa dashboard consente di monitorare l'utilizzo medio di carburante ed energia, ma anche i costi e le emissioni della flotta dal punto di vista totale o analizzandone il risparmio. Una visione olistica dell'utilizzo del carburante offre informazioni utili per creare policy adeguate per la flotta e per il coaching sulla guida efficiente in termini di consumo di carburante. 

A seguire, elenchiamo i vantaggi della dashboard Green Fleet:

• visualizzazione dei dati medi relativi a utilizzo di carburante ed energia elettrica, costi ed emissioni di CO₂;
• possibilità di confrontare il risparmio di carburante della propria flotta con flotte simili;
• monitoraggio delle prestazioni dei veicoli elettrici a batteria (BEV) e ibridi plug-in (PHEV);
• monitoraggio di tempo di pausa, eventi di guida estremi ed eccezioni di ricarica;
• possibilità di creare strategie per migliorare i costi e le emissioni analizzando gli schemi e la cronologia delle pause.

Report sul carburante personalizzati presenti nel Marketplace

Oltre ai report inclusi in MyGeotab, il Marketplace di Geotab offre una serie di report personalizzati, tra cui:

1. Report sul risparmio di carburante medio: mostra il risparmio di carburante della flotta e consente di valutarne immediatamente l'efficacia.
2. Report sulla tendenza di rifornimento degli ultimi 3 mesi: consente di monitorare l'uso del carburante in un periodo prolungato per avere una visione più ampia delle modifiche a livello di policy e dei miglioramenti in termini di efficienza.

Accedi al Marketplace per utilizzare questi strumenti ed esplorare altre soluzioni per i partner. 

Più strategie per migliorare l'efficienza del carburante

Gli strumenti giusti possono migliorare notevolmente le prestazioni complessive. Per ottimizzare il consumo di carburante della flotta, valuta la possibilità di implementare le strategie a seguire.

Confronto delle tendenze di utilizzo del carburante per ottenere risultati più concreti

Nell'esaminare gli schemi di utilizzo del carburante, è bene considerare il quadro generale e porsi le seguenti domande: 

• quali sono state le tendenze riguardo al consumo di carburante e inattività degli ultimi tre mesi?
• quali sono le tendenze relative alla guida aggressiva e i chilometri percorsi?

Nelle situazioni di inattività, eccesso di velocità e chilometraggio sono ridotti, e altrettanto dovrebbe accadere per il consumo di carburante. In questo modo, consultare i report sulle tendenze può aiutare a monitorare gli schemi di guida e identificare le anomalie o le opportunità di coaching. 

Heather Carlton, Geotab Associate Vice President, Reseller Sales, spiega che è opportuno concentrarsi su fattori come guida aggressiva, eccesso di velocità e inattività. "Il monitoraggio dell'utilizzo del carburante è un buon indicatore anche in riferimento ad altre pratiche già in uso", afferma Carlton.

Il riferimento incrociato di metriche diverse può fornire informazioni più dettagliate senza separare i dati. "È un'ottima idea avere tutti i report relativi al carburante in un’unica dashboard", afferma Carlton. 

Osservando i trend, è possibile determinare se le azioni messe in atto in azienda funzionano bene o vanno perfezionate. Se l'utilizzo del carburante rimane costante o aumenta, vuol dire che è il momento di rivedere e regolare il programma d’azione.

Monitoraggio delle statistiche della flotta relative ai km percorsi

Un altro fattore importante da considerare è rappresentato dai km percorsi. Carlton consiglia di valutare se i conducenti utilizzano i percorsi più efficienti o se i gestori della flotta assegnano i conducenti più efficienti alle chiamate in entrata. MyGeotab è ideale per gestire i km percorsi, in quanto offre una visibilità completa su chilometraggio, percorsi utilizzati e tempo di guida.

L'ottimizzazione dei percorsi e la riduzione dei km percorsi può aumentare il numero di visite dei clienti al giorno. "Aiutare le aziende a massimizzare la produttività e a sfruttare il tempo su strada per guadagnare denaro anziché spenderlo, è il nostro obiettivo", afferma Carlton.

In che modo Geotab acquisisce i dati relativi al carburante? 

Per alcuni veicoli le informazioni vengono trasmesse attraverso l’unità di controllo motore (ECU), mentre per altri è necessaria una richiesta di dati. In alcuni casi, il carburante deve essere calcolato dall'azienda utilizzando altri strumenti diagnostici, come il flusso d'aria di massa. Tutto dipende dal protocollo utilizzato.

Il protocollo del motore fa riferimento alla lingua "parlata" dal modulo del computer del motore del veicolo. Il protocollo dipende dalla marca, dal modello e/o dall'anno del veicolo. 

I tre principali protocolli utilizzati nel settore e supportati da Geotab sono: 

• J1708
• J1939
• OBDII

Nei veicoli con protocolli diversi, eseguiamo un'analisi caso per caso e utilizziamo i dati di debug per comprendere come acquisire e segnalare correttamente i dati relativi al carburante. La precisione con cui registriamo tali dati varia da 0,001 L a 0,5 L, in base al protocollo e al modo in cui vengono trasmessi dal motore. Per la maggior parte dei veicoli, siamo in grado di estrapolare diversi tipi di dati diagnostici, come viaggio, carburante utilizzato al minimo, livello del carburante, acqua nel carburante e altro.

Come abbiniamo i dati della scheda carburante? 

Per associare una transazione relativa al carburante a un dispositivo, deve essere presente almeno un campo di riferimento corrispondente indicato nell'elenco seguente:

• VIN
• numero di serie del dispositivo
• numero di targa
• descrizione del dispositivo
• nome dispositivo
• commenti

Le transazioni relative al carburante che non possono essere associate ai dati telematici sono evidenziate in giallo.

Importazione dei dati della scheda carburante in MyGeotab

MyGeotab contiene tutti i dati delle transazioni relative al carburante, purché siano in formato .csv o .xls. L'importazione della scheda carburante non è legata ad alcun produttore specifico. Le transazioni relative al carburante possono essere importate nel database MyGeotab tramite il Fuel Transaction Import Add-In (Add-In Importazione transazioni carburante) o l'API. 

Per ulteriori informazioni su queste procedure, consulta la Guida al prodotto..

Sviluppi in corso nel monitoraggio dell'utilizzo del carburante

Geotab è costantemente impegnata nell'elaborazione dei dati relativi al carburante al fine di ottimizzare la precisione e il supporto per i veicoli. Attualmente ci stiamo concentrando su aspetti quali:

• i dati aggiuntivi per supportare e sviluppare calcoli per veicoli alimentati con combustibili alternativi quando non sono disponibili le sorgenti standard (etanolo, diesel).
• aggiornamenti firmware di routine con correzioni di bug relativi al carburante e calcoli del carburante migliorati.

Gli sviluppi futuri includono:

• monitoraggio costante dei dati del carburante dal dispositivo GO di Geotab.
• analisi continua dei dispositivi che non forniscono dati relativi al carburante per fornire supporto.

In generale, le richieste sono benvenute per migliorare il supporto offerto da Geotab in materia di carburante.

Cosa ci riserva il futuro?

Se desideri efficientare i costi, il consumo di carburante è uno dei principali aspetti da considerare. Gli utenti del piano Regulatory Pro e ProPlus di Geotab possono accedere direttamente da MyGeotab ad alcune potenti funzioni per ridurre la spesa per il carburante. Il denaro risparmiato sul carburante può essere destinato ad aree più importanti, come lo sviluppo dei prodotti, le operazioni, le risorse umane o la formazione.

Geotab è all'avanguardia nel settore della telematica e si impegna a fornire supporto per il maggior numero possibile di veicoli per tutti i tipi di dati motore. I costanti test permetteranno di migliorare il supporto veicolare e di fornire dati sempre più precisi. Da Analytics Lab allo strumento EVSA, Geotab è un’azienda pionieristica nel supporto e nella sperimentazione in ambito telematico. 

Per sfruttare al meglio il carburante della flotta, consulta la pagina Gestione del carburante sul Marketplace di Geotab o richiedi una demo gratuita con un esperto Geotab oggi stesso.