Mantenimiento preventivo: la clave para la eficiencia operativa

En la operación diaria de una flotilla, el mantenimiento suele marcar la diferencia entre cumplir o no con los objetivos de eficiencia y seguridad. Cuando un vehículo se detiene por una falla inesperada, el impacto no se limita al taller. Se traduce en retrasos, reprogramaciones y, en muchos casos, costos que no estaban contemplados.

En México, donde las rutas extensas y la exigencia operativa son constantes, depender únicamente de un mantenimiento reactivo aumenta el riesgo de paradas no planificadas. Por eso, cada vez más, gestores operativos buscan un enfoque preventivo, apoyado en datos y monitoreo continuo.

La telemática permite acompañar y visualizar los vehículos en tiempo real, generar alertas tempranas y convertir datos en decisiones operativas que aumentan la eficiencia y seguridad de la flotilla.

El reto del mantenimiento en flotas

Muchos vehículos todavía gestionan el mantenimiento con base en calendarios fijos o en la experiencia del operador. Aunque estos métodos pueden funcionar en ciertos casos, no siempre reflejan el estado real del vehículo.

Por un lado, mantenimientos tardíos que derivan en fallas mecánicas, posiblemente evitables. Por otro, intervenciones innecesarias que elevan los costos sin aportar valor agregado a la operación. En ambos escenarios, la eficiencia operativa se ve afectada.

Además, una falla mecánica puede incrementar el riesgo de una colisión relacionada con el estado del vehículo. Es aquí donde los gerentes deben entender la sinergia entre una operación segura, con manutención preventiva y que trabaja de forma eficiente. Aunque no siempre es evidente, frenos, motor o sistemas auxiliares en mal estado impactan directamente la seguridad vial y la continuidad del servicio.

¿Cómo la telemática transforma el mantenimiento preventivo?

La telemática permite dejar atrás las suposiciones y tomar decisiones basadas en datos. A través del monitoreo de vehículos en tiempo real, los gestores pueden conocer el estado del motor, detectar alertas tempranas sobre comportamientos de riesgo y programar mantenimientos de forma más preventiva.

Con dispositivos de telemática avanzados como Geotab GO9, es posible recopilar datos clave del vehículo y centralizarlos en plataformas de gestión Todo en Uno, como lo es  MyGeotab. Esta integración facilita una visión completa de la flotilla, sin depender de reportes dispersos o revisiones manuales.

Geotab ha desarrollado su ecosistema para que la información del vehículo se convierta en acciones concretas. Alertas automáticas, reportes personalizables y acceso a datos históricos permiten anticipar problemas antes de que se traduzcan en paradas no planificadas.

Del mantenimiento correctivo al preventivo

El cambio más relevante que introduce la telemática es la transición de un modelo correctivo a uno preventivo. En lugar de reaccionar cuando el vehículo ya está fuera de servicio, el gestor puede intervenir cuando los datos indican un desgaste o una anomalía.

Por ejemplo, si la telemática detecta y registra en la plataforma de gestión un comportamiento anormal del motor o un consumo irregular de combustible, el mantenimiento puede programarse sin interrumpir la operación. Esto reduce el tiempo ocioso y ayuda a planificar mejor los recursos del taller.

Además, el análisis histórico de los datos permite identificar patrones. Si ciertos vehículos presentan fallas recurrentes, la información sirve para ajustar planes de mantenimiento y mejorar la confiabilidad de la flotilla.

Beneficios tangibles: reducción de costos y mayor disponibilidad

Adoptar un enfoque preventivo no solo mejora la operación, también impacta directamente en los costos. Entre los beneficios más claros se encuentran:

• Menor tiempo de inactividad y mayor disponibilidad de vehículos;
• Reducción de costos asociados a reparaciones de emergencia;
• Mayor vida útil de los activos gracias a intervenciones oportunas;
• Menor riesgo de colisiones por fallas mecánicas;
• Mejor control del presupuesto de mantenimiento.

Cuando la flotilla permanece más tiempo en operación, la eficiencia operativa aumenta de forma natural. Los gestores pueden cumplir con los compromisos sin recurrir a soluciones de último momento que suelen ser más costosas.

Además, el mantenimiento preventivo no solo protege la operación, sino que también contribuye a la seguridad del conductor al reducir riesgos asociados a fallas mecánicas en la ruta.

Monitoreo inteligente y toma de decisiones más rápida

Otro aspecto clave de la telemática es la velocidad en la toma de decisiones. El monitoreo en tiempo real permite actuar apenas surge una señal de alerta, sin esperar a que el problema escale.

Esta capacidad resulta especialmente valiosa para los gestores de flotilla, quienes necesitan priorizar tareas, coordinar mantenimientos y asegurar la disponibilidad de vehículos. Con información clara y centralizada, las decisiones dejan de basarse en intuición y se apoyan en datos confiables. Así, la solución le da valor al trabajo del gestor, y el gestor se posiciona como un consultor y líder estratégico dentro de la empresa.

La integración con el Marketplace de Geotab también amplía las posibilidades, permitiendo sumar soluciones específicas de socios según las necesidades de cada flotilla, sin perder la coherencia del sistema y siempre ofreciendo soluciones que sigan los altos estándares de Geotab.

Eficiencia operativa como resultado de una gestión preventiva

La eficiencia operativa no se logra con una sola acción. Es el resultado de múltiples decisiones consistentes en el tiempo. El mantenimiento preventivo, apoyado en telemática, contribuye a crear una operación más estable y predecible.

Vehículos disponibles implican menor presión operativa y mejor control de costos. La información generada también apoya la mejora continua y la planificación precisa.

Pasar de un mantenimiento reactivo a uno preventivo es uno de los pasos más efectivos para mejorar la eficiencia operativa en las flotillas mexicanas. La telemática ofrece la visibilidad necesaria para anticipar problemas, reducir paradas no planificadas y proteger la continuidad del servicio.

Con soluciones de telemática y video telemática impulsadas por IA, los gestores operativos cuentan con una plataforma confiable para planificar mantenimientos, controlar costos y mantener la flotilla en movimiento.

El mantenimiento preventivo basado en telemática permite planificar con precisión, reducir paradas no planificadas y mantener la continuidad del servicio, adaptándose a la realidad de cada flotilla. Solicita una demostración y conoce cómo optimizar la eficiencia operativa de tu flotilla con Geotab.