Control de combustible en flotas: cómo evitar pérdidas y ganar eficiencia operativa

Desvíos de combustible, uso ineficiente y falta de visibilidad en el consumo diario generan pérdidas que afectan directamente la rentabilidad y la eficiencia operativa.

Para los gestores de flotillas, el reto no es solo reducir el gasto, sino entender dónde, cómo y por qué se consume el combustible. En este escenario, la telemática se posiciona como una herramienta clave para transformar datos en control real, sin aumentar la carga administrativa.

¿Por qué el combustible es una fuga de costos en las flotillas?

En muchas operaciones de transporte, el consumo de combustible se gestiona de forma reactiva. Los reportes llegan tarde, sin un análisis del uso real del vehículo y las variaciones de consumo pasan desapercibidas durante semanas.

Entre las situaciones más comunes se encuentran:

• Consumo elevado por ralentí prolongado o conducción ineficiente;
• Falta de parámetros claros para detectar no conformidades operativas;
• Uso indebido de tarjetas de combustible;
• Abastecimientos que no coinciden con recorridos reales.

En el contexto Latinoamericano, donde los precios del combustible fluctúan y los márgenes son ajustados, estas fugas acumuladas representan un impacto significativo en los costos mensuales de las flotas.

¿Cómo la telemática transforma el control de combustible?

La telemática para flotillas va mucho más allá de conocer la ubicación de los vehículos. A través de la implementación de soluciones de telemática avanzada, es posible acceder a datos directos del motor, lo que permite analizar el consumo real de combustible en función del uso del vehículo. Además, de contrastar esta información con los comportamientos del conductor, por ejemplo, las aceleraciones bruscas. 

Adicionalmente, la expansión de soluciones de video telemática con IA, como GO Focus Plus, agrega contexto al análisis sobre el consumo, ayudando a identificar comportamientos de conducción que impactan directamente el gasto de combustible ya sea cualquier distracción o acontecimiento en el trayecto. 

Contar con estas informaciones es esencial, sin embargo, la solución adquiere otra ventaja al integrarse en MyGeotab, la plataforma de gestión de flotillas de Geotab. Allí el gestor centraliza todos los datos del vehículo, desde el consumo de combustible, recorridos y en general toda la operación para tomar decisiones rápidas y fundamentadas. Con MyGeotab, el gestor puede:

• Visualizar consumo por unidad, ruta o periodo.
• Detectar patrones anómalos de uso.
• Recibir alertas cuando el consumo se desvía de lo esperado.
• Cruzar datos de recorridos con cargas de combustible.

Dato extra: Al cruzar estos datos, MyGeotab calcula el Rendimiento Real (km/l), lo que permite a los gestores de flotas crear rankings de conductores para premiar a los que ahorran más combustible.

Además, la integración con sistemas externos y tarjetas de combustible permite contrastar información y cerrar brechas que antes dependían de revisiones manuales. El resultado es un monitoreo continuo, confiable y accionable.

Beneficios prácticos: reducción de custos, eficiencia y optimización operativa

El control de combustible basado en telemática genera resultados cuando se apoya en datos confiables, automatización y una experiencia de uso sencilla. 

El ecosistema de Geotab ofrece  beneficios de forma práctica al integrar hardware, software y análisis en una sola plataforma. Algunos de los beneficios son:

Ahorro directo en costos de combustible

Uno de los beneficios más inmediatos es la reducción del gasto total en combustible. El dispositivo de telemática se conecta directamente al vehículo y obtiene datos reales del motor, como consumo, ralentí y patrones de conducción.

Esto permite identificar con precisión:

• Unidades con consumo fuera de lo esperado;
• Exceso de ralentí que incrementa el gasto sin aportar productividad;
• Diferencias entre consumo real y cargas registradas.

No es lo mismo gastar 100 litros en una ruta plana de 500 km que en una ruta de montaña de 200 km. Geotab permite visualizar el rendimiento promedio por kilómetro, de esta forma al basarse en datos del vehículo y no en estimaciones, el gestor puede tomar decisiones correctivas con mayor certeza y justificar acciones operativas con información objetiva.

Prevención de abusos y detección temprana de no conformidades

Las pérdidas de combustible pueden no provenir solo de conducción ineficiente, sino también de usos indebidos, desvíos o falta de transparencia en cargas de combustible. La telemática ayuda a cerrar estas brechas de información. 

Al cruzar recorridos, consumo y tiempos de operación en MyGeotab, es posible detectar, por ejemplo:

• Cargas que no coinciden con la operación real del vehículo;
• Consumos anómalos fuera de horarios o rutas habituales;
• Patrones repetitivos que indican una posible no conformidad operativa.

Este enfoque preventivo reduce la necesidad de revisiones manuales y evita que pequeñas desviaciones se conviertan en pérdidas acumuladas a lo largo del mes.

Reportes automatizados y visibilidad continua

Otro diferencial clave es la automatización de reportes. MyGeotab permite configurar informes periódicos de consumo, rendimiento y tendencias, eliminando procesos manuales y hojas de cálculo aisladas.

El gestor puede:

• Visualizar indicadores clave de combustible por unidad o por periodo;
• Comparar desempeño entre vehículos similares;
• Identificar mejoras o desviaciones de forma continua.

Esta visibilidad constante facilita el control diario sin aumentar la carga administrativa del equipo.

Maximizar el uso de Geotab Ace

El uso de inteligencia artificial en la gestión de flota brinda a los gestores la información precisa que necesitan sin necesidad de invertir tiempo en análisis. Cada litro de combustible puede hacer la diferencia en la rentabilidad del negocio, por eso con Geotab ACE, puedes consultar datos estratégicos en cualquier momento. Algunos ejemplo son: 

Facilidad de uso y adopción operativa

Para una gestión eficiente, la tecnología debe ser fácil de usar. El ecosistema Geotab está diseñado para que la información esté disponible en un solo entorno, sin necesidad de utilizar múltiples plataformas.

Además, a través del Marketplace de Geotab, es posible integrar al sistema soluciones complementarias según las necesidades específicas de la gestión de flotilla, sin perder coherencia ni estabilidad del sistema. Esto permite escalar la gestión sin complejidad técnica adicional.

Optimización operativa basada en datos reales

Más allá del ahorro, la telemática habilita una optimización operativa sostenida. Al analizar consumo junto con rutas, tiempos y hábitos de conducción, el gestor puede:

• Ajustar rutas para reducir consumo innecesario;
• Corregir prácticas que elevan el gasto de combustible;
• Tomar decisiones operativas respaldadas por datos históricos confiables.
• Promover una cultura consciente, eficiente y segura

En conjunto, estos beneficios convierten el control de combustible en un proceso continuo, medible y alineado a los objetivos operativos de la flotilla.

Control de combustible: un paso clave para la eficiencia de la flotilla

El control eficiente del combustible en flotas no debe depender de suposiciones o revisiones tardías. La telemática permite identificar pérdidas, prevenir abusos y optimizar el consumo de forma continua, convirtiéndose en un aliado estratégico para una gestión operativa eficiente.

Geotab acompaña a las flotillas mexicanas y de toda América Latina con una solución integrada, fácil de implementar y orientada a resultados reales en costos y eficiencia.

Solicita una demostración y conoce cómo la telemática de Geotab puede ayudarte a controlar el combustible de tu flotilla de forma eficiente, inteligente y práctica.