Mendorong Efisiensi Sektor Logistik Indonesia: Mengapa Sistem Manajemen Armada Menjadi Kunci

Industri logistik Indonesia memiliki potensi yang sangat besar, namun juga termasuk salah satu yang paling menantang secara operasional di dunia. Sebagai negara dengan seribu kepulauan, Indonesia menghadapi kompleksitas distribusi yang secara langsung berdampak pada tingginya biaya operasional. Untuk para pengelola armada dan operasional yang mengukur kinerja melalui margin dan keteparan waktu pengiriman, efisiensi dan kendali operasional menjadi kebutuhan utama. 

(Alvin Santoso, Business Development Manager Geotab, dalam diskusi panel di LogiSYM Indonesia) 

Diskusi industri di LogiSYM Indonesia menegaskan bahwa untuk mengatasi fragmentasi dan tingginya biaya operasional, dibutuhkan pergeseran strategi yang lebih terintegrasi. Penerapan sistem manajemen armada yang komprehensif menjadi langkah penting untuk meningkatkan kinerja logistik sekaligus mendukung target pertumbuhan ekonomi nasional.

Realitas Operasional: Mengapa Biaya Tetap Tinggi  

Biaya logistik Indonesia masih tergolong tinggi dibandingkan negara lain di area yang sama. Jika digabungkan dengan biaya logistik ekspor, angkanya mencapai sekitar 23,08% dari PDB, jauh di atas Malaysia (13%) dan Singapura (8%). 

Sekitar 50% biaya logistik domestik berasal dari transportasi darat, menjadikannya sumber tekanan biaya terbesar. 

Faktor Utama Penyebab Biaya Tinggi 

1. Tantangan Geografis Kepulauan dan Kemacetan: Distribusi lintas pulau memerlukan koordinasi berbagai moda transportasi. Kompleksitas ini diperparah oleh tingkat kemacetan lalu lintas Indonesia yang terburuk ke-7 di dunia. Hal ini berdampak langsung pada konsumsi bahan bakar dan jam kerja pengemudi.  
2. Kondisi Armada yang Menua dan Risiko Pemeliharaan: Sekitar 63% armada truk di Indonesia berusia di atas 10 tahun sehingga lebih rentan terhadap gangguan teknis, termasuk kegagalan sistem rem armada. Komite Nasional Keselamatan Transportasi (KNKT) mencatat bahwa sekitar 80% insiden keselamatan jalan yang melibatkan angkutan umum dan kendaraan barang berkaitan dengan masalah teknis dan factor manusia.

Geotab: Mengubah Data untuk Biaya dan Efisiensi 

Platform Geotab melampaui fungsi GPS konvensional dengan mengubah data kendaraan menjadi olahan data yang dapat ditindaklanjuti. Fokus pada kualitas dan integritas data menjadikannya solusi yang relevan untuk menghadapi kompleksitas logistik Indonesia. 

1. Menekan Biaya Bahan Bakar melalui Pelatihan Berbasis Data  

Bahan bakar merupakan biaya operasional terbesar, sehingga pengurangan pemborosan menjadi cara tercepat untuk meningkatkan profitabilitas. 

• Sistem Pelacakan Kendaraan yang Akurat: Sistem Geotab terhubung langsung ke mesin kendaraan. Untuk Kawasan Asia Tenggara, Geotab menyediakan Fuel Gauge Tap-In Harness yang memungkinkan pengambilan data level bahan bakar secara akurat, bahkan pada kendaraan komersial yang umumnya sulit diakses melalui port diagnostik. 
• Pembinaan Pengemudi Secara Real-Time: Perangkat Geotab GO memberikan umpan balik langsung kepada pengemudi melalui peringatan suara atau buzzer saat terdeteksi perilaku berkendara yang boros bahan bakar. Pendekatan ini terbukti efektif mengubah perilaku, contohnya pengurangan konsumsi bahan bakar hingga 9%, seperti yang dicapai oleh Shaziman Transport. 

2. Memaksimalkan Waktu Uptime melalui Pemeliharaan Prediktif 

Kerusakan mendadak dapat menyebabkan keterlambatan dan kehilangan pendapatan, terutama pada armada yang lebih tua. 

• Diagnostik Mesin Jarak Jauh: Geotab menerjemahkan kode kesalahan mesin yang kompleks menjadi notifikasi yang mudah dipahami dan dapat segera ditindaklanjuti. 
• Pemantauan Kesehatan Mesin Secara Proaktif: Geotab berfungsi sebagai alat diagnostik jarak jauh yang menerjemahkan kode gangguan mesin yang kompleks menjadi peringatan yang mudah ditindaklanjuti. Hal ini membantu pengelola armada membedakan secara cepat antara masalah ringan dan gangguan berdampak besar yang memerlukan penanganan segera, sehingga mengurangi kunjungan bengkel yang tidak diperlukan. 
• Perencanaan Pemeliharaan Terpusat: Dengan sistem work order digital yang terpusat, pengelola armada dapat beralih dari perbaikan reaktif ke penjadwalan pemeliharaan prediktif sehingga mengurangi risiko kerusakan tak terduga. 

3. Meningkatkan Keandalan dan Visibilitas 

Kinerja logistik sangat bergantung pada keandalan. Peringkat Indonesia dalam Logistics Perfomance Index (LPI) turun dari peringkat 46 pada 2018 menjadi 61 pada 2023, dengan penurunan signifikan pada aspek Tracking & Tracing. 

• Pelacakan Kendaraan Real-Time: Memberikan visibilitas penuh atas lokasi dan Riwayat perjalanan armada untuk mempercepat penyelesaian masalah dan verifikasi pengiriman. 
• Optimasi Rute: Fitur perencanaan rute Geotab membantu perusahaan seperti Aerotrans mencapai On-Time Perfomance hingga 99,5%, sekaligus menghemat bahan bakar dan waktu tempuh. 

4. Keselamatan dan Keberlanjutan: Mitigasi Risiko di Masa Depan 

Mengurangi kesalahan manusia serta mendukung target lingkungan nasional merupakan prioritas strategis utama. 

• Driver Safety Scorecards: Pusat keselamatan Geotab menyediakan Driver Safety Scorecard dengan memantau indikator keselamatan utama, seperti pengereman mendadak dan akselerasi berlebihan. Fitur ini memberikan analisis data secara real-time, membantu manajer membika pengemudi secara proaktif, serta menurunkan risiko kecelakaan yang menjadi kebutuhan penting mengingat tingginya insiden keselamaran jalan akibat kesalahan manusia. 
• Mendukung Dekarbonisasi: Sejalan dengan target Indonesia untuk menurunkan emisi karbon sebesar 32% pada 2030, Geotab Sustainability Center, sebuah platform data dalam MyGeotab. Operator armada dapat memantau emisi, efisiensi bahan bakar, serta mengidentifikasi peluang penghematan biaya. Pendekatan ini membantu armada menurunkan emisi CO2 serta memenuhi kepatuhan melalui optimalisasi konsumsi bahan bakar dan pengurangan waktu idle.  

Jalan Menuju Keunggulan Operasional 

Dinamika pasar Indonesia menuntut pendekatan operasional yang disiplin dan berbasis data. Kompleksitas geografis, tingginya biaya, serta tuntutan layanan yang andal mengarah pada satu kesimpulan: manajemen armada berbasis teknologi cerdas adalah keunggulan komeptitif baru. 

Dengan mengadopsi sistem manajemen armada Geotab, pengelola armada di Indonesia tidak hanya dapat memantau kendaraan, tetapi juga mentransformasi keseluruhan operasional dengan menekan biaya, meningkatkan risiko keselamatan, dan menghadirkan layanan yang dibutuhkan untuk bersaing di salah satu pasar logistik paling dinamis dan menantang di dunia. 

Siap untuk meraih keunggulan kompetitif ini? Ajukan permohonan demo di sini.